Veel afbeeldingen gebruiken in een Word-bestand kan ervoor zorgen dat het document erg groot wordt. Wie zo een document via e-mail wil versturen botst op problemen. Office zorgt zelf voor de oplossing in dit geval! We vertellen u eerst hoe het werkt in Office 2003 en daarna in Office 2007. De methode lijkt op elkaar, maar er zijn kleine nuanceverschillen.

Hoe begint u eraan met Office 2003?

1. Open Word 2003 en voeg een afbeelding in.
2. Klik erop met uw rechtermuisknop.
3. Kies Figuur opmaken.
4. Onder het tabblad Figuur drukt u op Comprimeren.
5. Daarna kan u ervoor kiezen om enkel de Geselecteerde afbeeldingen te comprimeren of Alle afbeelding in het document te comprimeren.
6. Bij resolutie wijzigen kan u kiezen voor Web/scherm of Afdrukken.
7. Druk op OK.
8. Uw bestand is nu veel kleiner.

De stappen 3 en 4 kunnen lichtjes afwijken afhankelijk van uw Word-versie. Ziet u Figuur opmaken niet staan wanneer u met rechtermuisknop op de afbeelding klikt, zoek dan naar Werkbalk Afbeelding weergeven. Daarna klikt u op het icoontje "Afbeeldingen comprimeren". Vervolgens volgt u verder vanaf stap 5.

Dit werkt ook in PowerPoint en Excel.

Afbeeldingen comprimeren met Office 2007

1. Open Word 2007 en voeg een afbeelding in.
2. Selecteer uw afbeelding door er gewoon op te klikken.
3. Klik in de werkbalk op Hulpmiddelen voor afbeeldingen - Opmaak. Deze optie verschijnt wanneer u de afbeelding geselecteerd hebt zoals in stap 2 werd opgedragen ...
4. Links ziet u de optie Afbeeldingen comprimereren. Klik deze optie aan.
5. U kan de instellingen nog aanpassen via Opties...
6. Wanneer u op Opties... hebt geklikt, kan u de Compressie-instellingen selecteren die u wenst.
7. Wanneer uw aanpassingen werden gemaakt drukt u op OK.
8. Tenslotte kiest u nog of u alle afbeeldingen wil comprimeren of Alleen op geselecteerde afbeeldingen de compressie wil toepassen. Druk daarna op OK.
9. Uw bestand is nu veel kleiner.

Dit werkt ook in PowerPoint en Excel.