Veel afbeeldingen gebruiken in een Word-bestand kan ervoor zorgen dat het document erg groot wordt. Wie zo een document via e-mail wil versturen botst op problemen. Office zorgt zelf voor de oplossing in dit geval! We vertellen u eerst hoe het werkt in Office 2003 en daarna in Office 2007. De methode lijkt op elkaar, maar er zijn kleine nuanceverschillen.

Hoe begint u eraan met Office 2003?

1. Open Word 2003 en voeg een afbeelding in.
2. Klik erop met uw rechtermuisknop.
3. Kies Figuur opmaken.
4. Onder het tabblad Figuur drukt u op Comprimeren.
5. Daarna kan u ervoor kiezen om enkel de Geselecteerde afbeeldingen te comprimeren of Alle afbeelding in het document te comprimeren.
6. Bij resolutie wijzigen kan u kiezen voor Web/scherm of Afdrukken.
7. Druk op OK.
8. Uw bestand is nu veel kleiner.

De stappen 3 en 4 kunnen lichtjes afwijken afhankelijk van uw Word-versie. Ziet u Figuur opmaken niet staan wanneer u met rechtermuisknop op de afbeelding klikt, zoek dan naar Werkbalk Afbeelding weergeven. Daarna klikt u op het icoontje "Afbeeldingen comprimeren". Vervolgens volgt u verder vanaf stap 5.

Dit werkt ook in PowerPoint en Excel.