Een activiteit plannen via e-mail is niet echt ideaal. Er is meestal één iemand die begint met het sturen van een e-mail. Daarna mogen alle deelnemers hun favoriete data doorsturen en dat naar iedereen die zal deelnemen. Uiteindelijk wordt dergelijke reeks van e-mails nogal onoverzichtelijk voor iedereen... Een eenvoudige oplossing voor dit probleem is de website Doodle. Doodle maakt het plannen van evenementen en activiteiten namelijk heel eenvoudig. Er is één iemand die een account aanmaakt op Doodle en die de planning van de activiteit gaat beheren. Het is niet verplicht om met een beheerder te werken, maar wel handig... De beheerder kan iedereen uitnodigingen met behulp van één e-mail naar alle deelnemers. Daarna kunnen de deelnemers kiezen uit de voorgestelde data aan de hand van de Doodle link die ze van de beheerder toegestuurd kregen...

Voorbeeld: plan een activiteit...

Daarnaast is Doodle ook handig om een keuze te maken met een grote groep. Je kan een er een peiling aanmaken en alle deelnemers kunnen dan hun voorkeur kiezen. Dit kan je vergelijk met webpolls.